La funzione consente l'esportazione (allineamento) dei dati a Paghe Omnia.
Per ulteriori delucidazioni in merito all'intera fase di allineamento nella modalità Omnia@xtension consultare il capitolo "Come fare per.../Omnia@xtension".
Le aziende da estrarre vengono suddivise in:
"Aziende pronte": sono le aziende per le quali è stata dichiarata la chiusura delle variazioni dalla "Situazione elaborazioni"
"Altre aziende": sono le aziende per le quali non è stato dichiarato il termine delle variazioni.
Vengono esportate :
Tutte le variazioni, ad eccezione del foglio ore e delle tabelle associate alla ditta, apportate dall’azienda tra la data indicata nel campo "Data inizio estrazione", (questa è la data di ultima esportazione se presente, o la data di prima importazione o la data forzata manualmente dall'utente) e la data di sistema (sono considerate variazioni anche le nuove assunzioni inserite direttamente nel portale); vengono invece escluse tutte le variazioni anagrafiche che si attribuiscono alla funzione di importazione, ossia tutte le variazioni che pur avendo una data compresa tra la data di inizio esportazione e la data di lancio della funzione hanno come "Ultima variazione - Provenienza": "IM" (ossia compilate dall'importazione) oppure "MI" (ossia manuali da importazione come per esempio le sezioni degli elementi di paga)
Esempio 1:
- in data 04/11/2011 alle ore 15.00 è stata eseguita la funzione di allineamento da Portale MIP/HR a OMNIA
- in data 10/11/2011 alle ore 17.30 viene eseguita nuovamente la funzione
Le variazioni da considerare sono quelle inserite dalle ore 15.00 del 04/11/2011 alle ore 17.30 del 10/11/2011.
Esempio 2:
- in data 04/11/2011 alle ore 15.00 è stata eseguita la funzione di allineamento da OMNIA a Portale MIP/HR
- in data 10/11/2011 alle ore 17.30 viene eseguita per la prima volta la funzione di allineamento da Portale MIP/HR a OMNIA
Le variazioni da considerare sono quelle inserite dalle ore 15.00 del 04/11/2011 alle ore 17.30 del 10/11/2011.
Esempio 3:
- in data 04/11/2011 alle ore 15.00 è stata eseguita la funzione di allineamento da Portale MIP/HR a OMNIA
- in data 10/11/2011 alle ore 17.30 viene eseguita nuovamente la funzione, e l'utente "forza" il campo "Data inizio estrazione" indicando 07/11/2011
Le variazioni da considerare sono quelle inserite dalle ore 00.00 del 07/11/2011 alle ore 17.30 del 10/11/2011.
Le variazioni del foglio ore (movimenti e voci) vengono estratte solo per le aziende dichiarate "Azienda pronta" e con questa logica:
se il foglio ore non è
mai stato esportato nel periodo di riferimento corrente (periodo
paga in gestione) verranno esportate tutte le variazioni o gli
inserimenti imputati con data di elaborazione corrispondente al
mese/anno di riferimento. Esempio :
- con periodo paga in gestione 10/2011 e check di ditta pronta
attivo
- in data 04/11/2011 alle ore 12.30 viene eseguita la funzione di allineamento da Portale MIP/HR a OMNIA
Le variazioni da considerare sono quelle relative al foglio ore di ottobre 2011.
Se il foglio ore è già stato esportato nel periodo di riferimento corrente verranno esportate solo le variazioni apportate dall'ultima data di esportazione di ditta pronta. Esempio :
- con periodo paga in gestione 10/2011 e check di
ditta pronta attivo
- in data 10/11/2011 alle ore 15.00 viene eseguita nuovamente la funzione
di allineamento da Portale MIP/HR a OMNIA
Le variazioni da considerare sono quelle inserite dalle ore 12.30 del 04/11/2011 alle ore 15.00 del 10/11/2011.
Le variazioni sono rilevabili grazie alla data ed al tipo di "Inserimento/modifica"; questi dati sono gestiti automaticamente dal Portale MIP/HR all’atto del salvataggio di una qualunque sezione dati.
Una volta individuate le variazioni da esportare,
Portale MIP/HR provvederà a:
generare un elenco di verifica dei dati variati (Stampa elenco variazioni), consultabile anche nel menù "Utilità/Gestione stampe" ed eseguibile in qualunque momento dal menù "Allineamenti/Stampa elenco variazioni". Questa stampa è utile per:
verificare le variazioni apportate alle anagrafiche in gestione all’azienda
tenere traccia nel tempo degli allineamenti eseguiti tra Portale MIP/HR e PagheOmnia e, per ognuno di loro, del dettaglio dei campi variati.
Il report viene generato sia in formato PDF che CSV: il primo è più indicato per una eventuale stampa e per l’archiviazione. Il secondo è particolarmente comodo per una spunta dei dati inseriti.
generare due file contenenti i dati estratti :
uno con desinenza "_D" contenente i dati anagrafici (questo file non è mai vuoto perché contiene almeno le tabelle)
uno con desinenza "_V" contenente gli archivi storici come foglio ore, stato elaborativo...(questo archivio è vuoto nel caso in cui non siano state operate variazioni).
Questi archivi vengono collocati in "File e telematici" in un file ZIP la cui nomenclatura è la seguente:
PWPGI_<Codice Ditta><Codice DB Origine>_<data ora generazione>_<nome utente>.zip
registrare l’estrazione appena eseguita nell’archivio degli "Stati Elaborativi"
Importante:
i dati estratti non saranno più estraibili successivamente.
L'estrazione può essere effettuata in qualunque momento, sia per le aziende dichiarate pronte sia per quelle con variazioni in corso, in quest'ultimo caso non verrà mai estratto il file del foglio ore.