Contiene i dati necessari alla valorizzazione delle prestazioni di lavoro che si possono definire "non ordinarie", ovvero il lavoro straordinario, lavoro supplementare, la flessibilità e le maggiorazioni per turni.
La gestione dello straordinario prevede due diverse modalità :
1) la procedura riconosce in modo automatico le ore di straordinario o lavoro supplementare, compilando nella tabella "Giustificativi" il campo "Identificativo indirizzamento" con "Automatico", e quindi necessita dell'indicazione di come si vuole definirlo rispetto ai giorni in cui viene effettuato;
2) esistono tanti giustificativi quanti sono gli straordinari o lavoro supplementare che si possono gestire e quindi l'utente indica, nella tabella "Giustificativi", il tipo che si vuole trattare con il campo "Identificativo indirizzamento".
Le maggiorazioni retributive derivanti dalle prestazioni straordinarie, ivi comprese quelle per flessibilità, o dai turni sono valorizzate da voci che devono essere costruite dall'utente in modo che costituiscano la maggiorazione stessa e ne permetteranno la liquidazione.
L'indicazione delle ore come facenti parte di un determinato turno è invece eseguita direttamente nell'orario di lavoro del dipendente.
Collegamenti con la tabella "Definizione giustificativi"
L'associazione avviene tramite i campi della tabella "Giustificativi" secondo quanto indicato nei seguenti campi
"Tipo gestione contrattuale": il campo serve ad indirizzare il giustificativo alla gestione dello straordinario o a quella del lavoro supplementare.
"Identificazione indirizzamento". A seconda dei valori assunti dal campo in questione, le modalità con cui la procedura eseguirà il collegamento saranno i seguenti:
1) individuazione automatica della gestione (rappresenta il collegamento diretto alla gestione contrattuale); la quantità inserita nel foglio ore con un giustificativo con tale caratteristica verrà gestita dalla procedura in base alla gestione assegnata al giorno nel dialogo "Dati generali": le ore coperte dal giustificativo verranno liquidate tramite le voci contenute nel dialogo "Straordinario" o "Lavoro supplementare" nella gestione contrattuale dello straordinario; ad esempio, se il giustificativo "ST", che ha un'individuazione automatica, "cade" in un sabato non lavorativo (tale riconoscimento è effettuato dalla procedura) e nel dialogo "Dati generali" della gestione contrattuale dello straordinario è associato al valore "1" ("Feriale") allora, per liquidare "ST" verranno utilizzate le voci che si trovano nel dialogo "Straordinari", della medesima gestione, all'interno della modalità "Feriale".
In pratica, un giustificativo di straordinario con questa caratteristica verrà gestito in automatico a seconda del tipo di giorno in cui cade: con un solo giustificativo sarà possibile la gestione completa ed automatica dello straordinario.
Lo stesso esempio è valido anche per il giustificativo di Lavoro supplementare.
2) gestione normale; l'utente deve creare un giustificativo per ogni tipologia di straordinario che vuole trattare, compilando il campo "Collegamento gestione contrattuale dello straordinario" nella tabella "Giustificativi".
La gestione è suddivisa in sezioni:
In questo dialogo deve essere stabilito come debbano essere considerate le ore di straordinario effettuate in determinati tipi di giorno ai fini della loro identificazione. A seconda della scelta effettuata, la maggiorazione per le ore di straordinario effettuate avverrà in base ai parametri stabiliti nel dialogo successivo: verrà stabilita una maggiorazione in base a come è identificato lo straordinario effettuato in un particolare tipo di giorno. Si ricorda che il tipo di giorno, indicato nell'orario di lavoro, può essere lavorativo, non lavorativo oppure di riposo.
STRAORDINARI/FLESSIBILITÀ/TURNI
Dati esposti in output. Per ulteriori informazioni consultare il capitolo "Introduzione" delle sezioni.
IDENTIFICAZIONE AUTOMATICA DELLO STRAORDINARIO/SUPPLEMENTARE EFFETTUATO IN
Giorno feriale di riposo
Si stabilisce se le ore di straordinario/lavoro supplementare effettuato in un giorno feriale di riposo debbano essere riconosciute come:
- "Feriale": è considerato straordinario/lavoro supplementare ordinario;
- "Festivo": è considerato straordinario/lavoro supplementare festivo;
Viene proposto dalla procedura come ordinario.
Giorno feriale non lavorativo
Si stabilisce se le ore di straordinario/lavoro supplementare effettuato in un giorno feriale non lavorativo debbano essere riconosciute come:
- "Feriale": è considerato straordinario/lavoro supplementare ordinario;
- "Festivo": è considerato straordinario/lavoro supplementare festivo;
Viene proposto dalla procedura come ordinario.
Sabato di riposo
Si stabilisce se le ore di straordinario/lavoro supplementare effettuato in un sabato di riposo debbano essere riconosciute come:
- "Feriale": è considerato straordinario/lavoro supplementare ordinario;
- "Festivo": è considerato straordinario/lavoro supplementare festivo;
- "Sabato" : è considerato straordinario/lavoro supplementare svolto di sabato.
Viene proposto dalla procedura come ordinario.
Sabato non lavorativo
Si stabilisce se le ore di straordinario/lavoro supplementare effettuate in un sabato non lavorativo debbano essere riconosciute come:
- "Feriale": è considerato straordinario/lavoro supplementare ordinario;
- "Festivo": è considerato straordinario/lavoro supplementare festivo;
- "Sabato" : è considerato straordinario/lavoro supplementare svolto di sabato.
Viene proposto dalla procedura come ordinario.
Sabato lavorativo
Si stabilisce se le ore di straordinario/lavoro supplementare effettuato in un sabato lavorativo debbano essere riconosciute come:
- "Feriale": è considerato straordinario/lavoro supplementare ordinario;
- "Festivo": è considerato straordinario/lavoro supplementare festivo;
- "Sabato" : è considerato straordinario/lavoro supplementare svolto di sabato.
Viene proposto dalla procedura come ordinario.
Domenica di riposo
Si stabilisce se le ore di straordinario/lavoro supplementare effettuato in una domenica di riposo, debbano essere riconosciute come:
- "Feriale" : è considerato straordinario/lavoro supplementare ordinario;
- "Festivo" : è considerato straordinario/lavoro supplementare festivo;
- "Domenica": è considerato straordinario svolto di domenica.
Viene proposto dalla procedura come festivo.
Domenica non lavorativa
Si stabilisce se le ore di straordinario/lavoro supplementare effettuato in una domenica non lavorativa, debbano essere riconosciute come:
- "Feriale" : è considerato straordinario/lavoro supplementare ordinario;
- "Festivo" : è considerato straordinario/lavoro supplementare festivo;
- "Domenica": è considerato straordinario/lavoro supplementare svolto di domenica.
Viene proposto dalla procedura come festivo.
Domenica lavorativa
Si stabilisce se le ore di straordinario/lavoro supplementare effettuato in una domenica lavorativa, debbano essere riconosciute come:
- "Feriale" : è considerato straordinario/lavoro supplementare ordinario;
- "Festivo" : è considerato straordinario/lavoro supplementare festivo;
- "Domenica": è considerato straordinario/lavoro supplementare svolto di domenica.
Viene proposto dalla procedura come festivo.
GESTIONE BANCA ORE
Sono contenuti i dati per la gestione della banca ore.
Codice rateo per accantonamento
Codice del rateo che deve essere incrementato delle ore di straordinario effettuate, in base alla percentuale indicata nel rapporto di lavoro, sezione "Parametri aggiuntivi".
Tipo limite per accantonamento
Indica l'esistenza o meno di limiti per l'accantonamento delle ore nel rateo. I valori ammessi sono:
- "Nessun limite": non sono posti limiti all'accantonamento delle ore nel rateo;
- "Franchigia": in questo caso, il successivo campo "Numero ore limite annuale per banca ore" rappresenta la "franchigia" ovvero, solo le ore eccedenti il valore indicato possono essere accantonate nella banca ore);
- "Massimale": in questo caso, solo le ore fino al limite indicato nel successivo campo (che in questo caso rappresenta il "massimale") possono essere accantonate nella banca ore.
Ore annuali per accantonamento
Utilizzato solo per i contratti che prevedono
l'accantonamento degli straordinari nella banca ore solo se le ore di
straordinario superano o sono al di sotto di una certa quantità. Per identificare
se le ore indicate nel presente campo sono relative alla franchigia o
al massimale, fare riferimento al campo "Tipo limite per accantonamento".
Il presente campo non è obbligatorio.
Definisce i parametri utili alla liquidazione delle prestazioni di lavoro straordinarie e delle maggiorazioni dovute per le ore accantonate a banca ore. L'utente ha la possibilità di gestire diversi trattamenti di liquidazione dello straordinario:
- feriale
- festivo
- di sabato
- di domenica
All'interno di ciascuno di questi tipi di straordinario, esiste una distinzione tra straordinario effettuato di giorno o di notte. È possibile inserire le fasce orarie a ciascuna delle quali deve essere associata una voce che valorizza la maggiorazione; nel caso di gestione dello straordinario "ordinario" si può optare per definire il limite orario in termini di giorni o periodi, mentre per le restanti modalità la procedura considera il limite di orario esclusivamente giornaliero.
Le fasce orarie in base alle quali vengono attribuite le maggiorazioni attraverso le voci, possono essere giornaliere o periodiche; in quest'ultimo caso, la procedura considererà il periodo in base al codice inserito nel campo "Giorno fisso per chiusura straordinari" oppure, se indicato, il giorno di chiusura degli straordinari all'interno della tabella "Orari di lavoro".
Si pensi di gestire un contratto che preveda 40 ore settimanali di lavoro e uno straordinario diurno a fasce periodiche in cui le prime 4 ore settimanali sono valorizzate dalla voce di paga 000002 (straordinario al 15%), le successive 000006 ore e 15 minuti dalla voce di paga 000003 (straordinario al 25%) e tutte le restanti dalla voce di paga 000004 (straordinario al 35%). Considerando che la compilazione dei campi relativi al limite orario deve essere eseguita in modo progressivo ed espressa in centesimi, la gestione deve essere compilata nel seguente modo:
Gestione: Straordinario Feriale
Tipo calcolo fasce: Periodiche
| Diurno/Notturno | Fascia | Voce di straordinario | Voce di maggioraz. banca ore |
| Diurno | 4,00 | 000002 Straordinario 15% | |
| Diurno | 10,25 | 000003 Straordinario 25% | |
| Diurno | 999,99 | 000004 Straordinario 35% |
Nel campo "Giorno fisso per chiusura straordinari", all'interno della tabella "Orari di lavoro", è presente il valore "Giorno chiusura martedì", per cui il periodo considerato andrà da mercoledì a martedì. Inoltre, il campo "Tipo fasce" indica che queste debbano essere considerate periodiche, cioè, per l'applicazione delle fasce si considerano le ore di straordinario effettuate da mercoledì a martedì, quindi all'interno del periodo definito dall'utente.
Il comportamento della procedura sarà il seguente: verranno considerate e sommate, per ciascun periodo, le ore all'interno del foglio presenze che sono coperte dai giustificativi che hanno nella tabella "Giustificativi" il campo "Da contare in lavoro" = "Straordinario". Il valore ottenuto viene confrontato con i limiti di fascia: si pensi che questa quantità oraria sia pari a 14 ore:
- per le prime 4 ore sarà attribuita al dipendente una maggiorazione del 15% esposta a cedolino con la voce paga 000002;
- per le successive 6 ore e 15 minuti (ricomprese nella seconda fascia fino a 10,25 ore) verrà calcolata la voce 000003;
- per le successive 3 ore e 45 minuti (ricomprese nella terza fascia fino a 999 ore) verranno calcolate con la voce 000004.
È da notare che tutti i giustificativi di straordinario della stessa tipologia concorreranno alla determinazione delle fasce necessaria al confronto con i limiti orari.
STRAORDINARIO FERIALE/FESTIVO/SABATO/DOMENICA
Tipo calcolo fasce
Si deve stabilire se le fasce, indicate nel successivo campo, sono giornaliere oppure periodiche; in quest'ultimo caso il periodo trova il suo riferimento nel campo "Giorno fisso per chiusura straordinari" oppure nel giorno di chiusura dello straordinario all'interno della tabella "Orari di lavoro". I valori ammessi sono:
- "Periodiche"
- "Giornaliere"
Potrà essere compilato solo per la gestione "Feriale".
Diurno/Notturno
Tipologia di straordinario.
Fascia
Assume il significato "fino a": fino al raggiungimento delle ore indicate in questo campo, la maggiorazione viene valorizzata utilizzando la relativa voce indicata nel campo successivo. Questo "limite" si riferisce anche alla liquidazione della maggiorazione per banca ore. La compilazione del limite orario deve essere eseguita in modo progressivo e le ore sono da esprimere in centesimi.
Voce di straordinario
Voce di paga con cui verrà valorizzata la liquidazione dello straordinario.
Voce maggiorazione banca ore
Voce di paga con cui verrà valorizzata la liquidazione della maggiorazione per banca ore.
Definisce i parametri utili alla liquidazione delle prestazioni di lavoro supplementare e delle maggiorazioni dovute per le ore accantonate a banca ore. L'utente ha la possibilità di gestire diversi trattamenti di liquidazione del lavoro supplementare:
- feriale
- festivo
- di sabato
- di domenica
All'interno di ciascuno di questi tipi, esiste una distinzione tra quelli effettuati di giorno o di notte.
Il campo "Tipo fasce" può assumere i valori "Orarie" oppure "Percentuali". La liquidazione delle ore di lavoro supplementare può infatti essere calcolata in base a limiti orari oppure in base a limiti percentuali.
È possibile
inserire le fasce orarie a ciascuna delle quali deve essere associata
una voce che valorizza la maggiorazione; nel caso di gestione del lavoro
supplementare "ordinario" si può optare per definire il limite
orario in termini di giorni o periodi, mentre per le restanti modalità
la procedura considera il limite di orario esclusivamente giornaliero.
Le fasce orarie in base alle quali vengono attribuite le maggiorazioni
attraverso le voci, possono essere giornaliere o periodiche; in quest'ultimo
caso, la procedura considererà il periodo in base al codice inserito nel
campo "Giorno fisso per chiusura straordinari" oppure, se indicato,
il giorno di chiusura degli straordinari all'interno della tabella "Orari
di lavoro".
Si pensi di gestire un contratto che preveda 20 ore settimanali di lavoro e un lavoro supplementare diurno a fasce periodiche in cui le prime 2 ore settimanali sono valorizzate dalla voce di paga 000002 (lavoro supplementare al 15%), le successive 3 ore e 15 minuti dalla voce di paga 000003 (lavoro supplementare al 25%) e tutte le restanti dalla voce di paga 000004 (lavoro supplementare al 35%).
Considerando che la compilazione dei campi relativi al limite orario deve essere eseguita in modo progressivo ed espressa in centesimi, la gestione deve essere compilata nel seguente modo:
Gestione: Straordinario Feriale
Tipo calcolo fasce: Periodiche
| Diurno/Notturno | Fascia | Voce di lavoro supplementare | Voce di maggioraz. banca ore |
| Diurno | 4,00 | 000002 Straordinario 15% | |
| Diurno | 10,25 | 000003 Lavoro supplementare 25% | |
| Diurno | 999,99 | 000004 Lavoro supplementare 35% |
Nel campo "Giorno fisso per chiusura straordinari", all'interno della tabella "Orari di lavoro", è presente il valore "Giorno chiusura martedì", per cui il periodo considerato andrà da mercoledì a martedì. Inoltre, il campo "Tipo fasce" indica che queste debbano essere considerate periodiche, cioè, per l'applicazione delle fasce si considerano le ore di straordinario effettuate da mercoledì a martedì, quindi all'interno del periodo definito dall'utente.
Il comportamento della procedura sarà il seguente: verranno considerate e sommate, per ciascun periodo, le ore all'interno del foglio presenze che sono coperte dai giustificativi che hanno nella tabella "Giustificativi" il campo "Da contare in lavoro" = "Straordinario". Il valore ottenuto viene confrontato con i limiti di fascia: si pensi che questa quantità oraria sia pari a 8 ore:
- per le prime 2 ore sarà attribuita al dipendente una maggiorazione del 15% esposta a cedolino con la voce paga 000002;
- per le successive 3 ore e 15 minuti (ricomprese nella seconda fascia fino a 10,25 ore) verrà calcolata la voce 000003;
- per le successive 3 ore e 45 minuti (ricomprese nella terza fascia fino a 999 ore) verranno calcolate con la voce 000004.
È da notare che tutti i giustificativi di straordinario della stessa tipologia concorreranno alla determinazione delle fasce necessaria al confronto con i limiti orari.
Nel caso in cui il contratto, invece, gestisca il calcolo della liquidazione delle fasce in percentuale rispetto all'orario di lavoro del dipendente Part-time, la gestione deve essere compilata nel seguente modo:
Gestione: Straordinario Feriale
Tipo calcolo fasce: Periodiche
Tipo fasce: Percentuali
| Diurno/Notturno | Fascia | Voce di lavoro supplementare | Voce di maggioraz. banca ore |
| Diurno | 20,00 | 000002 Straordinario 10% | |
| Diurno | 30,00 | 000003 Lavoro supplementare 15% |
Supponendo che il dipendente lavori 4 ore al giorno (Part-time al 50%), il 20% dell'orario del dipendente rappresenta 4 ore, le quali verranno liquidare al 15% ed il 30% rappresenta 6 ore, quindi una maggiorazione del 15%. Le considerazioni fatte in merito al giorno di chiusura dello straordinario valgono anche in questo caso.
Particolarità: al fine di poter gestire, per i contratti che non prevedono gestioni specifiche (Es. "Festivo" oppure "Sabato" oppure "Domentica"), i casi in cui il lavoro supplementare passato in un giorno diverso dal feriale venga trattato come feriale la procedura opererà come segue: nel caso in viene imputato un giustificativo di "Lavoro supplementare" con l'indicazione di "Automatico" nel campo "Ident.indirizzamento gest contrattuale" e nel contratto non viene trovata nessuna voce di liquidazione (in base all'identificazione del lavoro supplementare presente nei "Dati generali" della gestione contrattuale "Straordinari/flessibilità/turni") il programma liquida le ore con le voci presenti nella gestione "Feriale".
SUPPLEMENTARE FERIALE/FESTIVO/SABATO/DOMENICA
Tipo calcolo fasce
Si deve stabilire se le fasce, indicate nel successivo campo, sono giornaliere oppure periodiche; in quest'ultimo caso il periodo trova il suo riferimento nel campo "Giorno fisso per chiusura straordinari" oppure nel giorno di chiusura dello straordinario all'interno della tabella "Orari di lavoro". I valori ammessi sono:
- "Periodiche"
- "Giornaliere"
Potrà essere compilato solo per la gestione "Feriale".
Tipo fasce
Serve a stabilire se i valori indicati nelle fasce sono da considerare come orari oppure percentuali. I valori ammessi sono:
- "Orarie"
- "Percentuali"
Diurno/Notturno
Tipologia di straordinario.
Fascia
Assume il significato "fino a": fino al raggiungimento delle ore indicate in questo campo, la maggiorazione viene valorizzata utilizzando la relativa voce indicata nel campo successivo. Questo "limite" si riferisce anche alla liquidazione della maggiorazione per banca ore. La compilazione del limite orario deve essere eseguita in modo progressivo e le ore sono da esprimere in centesimi.
Voce di lavoro supplementare
Voce di paga con cui verrà valorizzata la liquidazione del lavoro supplementare.
Voce maggiorazione banca ore
Voce di paga con cui verrà valorizzata la liquidazione della maggiorazione per banca ore.
Permette la gestione delle maggiorazioni dovute in caso di regimi flessibili di orario.
È possibile gestire 3 differenti tipi di flessibilità per ogni regola contrattuale definito nella tabella "Giustificativi". Dato che la flessibilità è gestita in base a fasce orarie, 4 per ciascuna tipizzazione della gestione; per ciascuna gestione (quindi, per ciascun gruppo di fasce) l'utente deve definire di quale tipo siano le fasce:
- se "annuali", il dato contenuto nel campo "Limite orario" sarà riferito all'anno solare;
- se periodiche la procedura considererà il periodo in base a quanto definito dall'utente nella tabella "Definizione orario di lavoro" come avviene per la gestione dello straordinario;
- se le fasce sono giornaliere, chiaramente, il limite orario sarà riferito alla giornata lavorativa.
Per ciascuna fascia compilata deve essere indicata la voce paga che valorizza la maggiorazione.
FLESSIBILITÀ TIPO 1/2/3
Tipo calcolo fasce
Stabilisce se le fasce, indicate nel successivo campo, sono giornaliere, annuali oppure periodiche; in quest'ultimo caso il periodo trova il suo riferimento nel campo "Giorno fisso per chiusura straordinari" all'interno della tabella "Orari di lavoro", mentre nel caso di fasce annuali la procedura considera l'anno solare da gennaio a dicembre. I valori ammessi sono:
- "Annuali"
- "Periodiche"
- "Giornaliere"
Potrà essere compilato solo per la gestione "Feriale".
Limite orario
Assume il significato "fino a": fino al raggiungimento delle ore indicate in questo campo, la maggiorazione viene valorizzata utilizzando la relativa voce indicata nel campo successivo.
Voce di liquidazione
Voce di con cui verrà liquidata la maggiorazione.
Si inseriscono le voci paga utili alla definizione delle maggiorazioni retributive per i dipendenti che sono impegnati in attività il cui ciclo produttivo necessita dello svolgimento di turni di lavoro.
Per meglio comprendere le funzionalità di questo dialogo è necessario considerare le sue interrelazioni con la definizione dell'orario di lavoro in tabella, e l'associazione dello stesso al dipendente nella sezione "Orario di lavoro" del rapporto. All'interno del singolo giorno è possibile definire a quali turni appartengano le ore che coprono la giornata lavorativa, sia che queste siano ore ordinarie oppure siano riferite a giustificativi di assenza/presenza, la procedura rileverà e sommerà le ore riferite ai singoli turni ed applicherà alle stesse, distintamente per singolo turno, le maggiorazioni stabilite dalle voci associate ai turni stessi. È possibile gestire fino a 9 turni per ciascun contratto.
GESTIONE TURNI
Voce di liquidazione
Voce di paga che permette e con cui verrà valorizzata la maggiorazione riferita ad ogni singolo turno.