L'archivio di budget è il risultato finale della funzione di "Calcolo budget" e "Calcolo consuntivi". In sostanza, l'archivio permette la gestione delle informazioni memorizzate per dipendente e per modello di budget abbinato alla propria azienda.
I dati a consuntivo vengono memorizzati per:
- azienda
- modello di budget
- dipendente
- anno e mese di elaborazione dei cedolini.
I dati elaborati dal calcolo del budget vengono memorizzati per:
- azienda
- modello di budget
- data di elaborazione del budget
- prospettiva di budget utilizzata per il calcolo
- dipendente
- anno e mese di elaborazione dei cedolini.
Le informazioni di data di elaborazione e prospettiva di budget "identificano" un budget e differenziano le elaborazioni eseguite sullo stesso modello di budget.
All'accesso viene presentato un "Elenco" contenente tutti i budget inseriti/generati e per ciascuno vengono indicate le caratteristiche.
Per la consultazione sarà possibile:
selezionare
il rigo interessato (mediante l'immagine 
);
compilare manualmente tutti i dati di chiave.
Per la creazione di un nuovo archivio utilizzare il bottone "Nuovo budget", oppure "Nuovo consuntivo" che richiederà i parametri obbligatori.
Una volta selezionato l'archivio, è possibile visualizzare le sezioni che
sono state compilate o non compilate.
: sezione
compilata automaticamente
:
sezione non compilata
:
presenti modifiche manuali
ARCHIVIO DI BUDGET/CONSUNTIVI
Tipo dati
Codice azienda/ente.Identifica se l'archivio è relativo al "Budget" oppure ai "Consuntivi"; a seconda del tipo dati verranno proposti differenti parametri.
Cod azienda/ente
Codice azienda/ente.
Modello di budget
Modello di budget definito nella tabella "Modelli".
Data di elaborazione del budget
Presente esclusivamente se il campo "Tipo dati" è "Budget" identifica la data di elaborazione del budget.
Prospettiva di budget
Presente esclusivamente se il campo "Tipo dati" è "Budget" identifica la prospettiva del budget che è stata elaborata, definita in tabella "Prospettive" ed associata alla tabella "Parametri aziendali".
Informazioni
creazione/aggiornamento 
Vedi capitolo "Informazioni creazione/aggiornamento".
DATI DI PARCELLAZIONE
Data di parcellazione
La data è impostata dalla funzione di "Genera dati" per parcellazione. Per ulteriori informazioni sulla gestione della parcellazione consultare il relativo capitolo "Dati per parcellazione".
ELENCO DIPENDENTI ELABORATI
Tipo anagr.
Identifica il tipo di anagrafiche (per il momento fisso ad "Anagrafiche di Paghe".
Cod.
Codice dipendente.
Nominativo
Cognome e nome dipendente.
Data elaborazione paghe e tipo cedolino
Data di elaborazione delle paghe con relativo tipo cedolino.
Data inizio
Data inizio del periodo di elaborazione (che in caso di rottura potrebbe avere il giorno non coincidente con il primo giorno del mese).
Data fine
Data fine del periodo di elaborazione (che in caso di rottura potrebbe avere il giorno non coincidente con l'ultimo giorno del mese).
RISULTATO ELABORAZIONE
Verranno proposte TUTTE le righe del modello, indipendentemente se queste siano o meno valorizzate, e per ciascuna verrà riportato il valore.